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エクセルの関数を使うのはどういう時?

エクセルの関数を使うのは、一体どういう時で、どんな風に使うの?ってまず思うわよね。よく掲示板などで「こういう計算をエクセルでやりたい」っという質問に、「こんなのはいかがでしょうか?」という風に関数式をいろいろ使った答えがあって、仕事でも実際に使えそうだな、と思ったりします。

でも、わからないのは「その関数をどの場面でどういう風に使っていっていいのか」ということも多いわよね。


エクセル関数は使いたい、でも使い方が分からない、という悩みをもっている方は大勢いるのでしょうね。でも、例えばこんな場面で使ってみたらどうかしら?

職場で、勤務表のようなシート、つまり出勤時間と退社時間を記入して勤務時間を割り出すシートを、関数を使って作ってみる。

家計簿など、収入支出などを計算して割り出すようなシートを関数を使って自分が使いやすいように使ってみる。

こんな風に、頑張って作り上げるコツは目標を持って作りあげようとすることなの。


それに、日々の仕事で何回も使われる請求書などの資料・書類は、一度時間をかけて作ってしまえば次からは効率アップ。だって金額や日付を入力するだけですもの。そして印刷するだけね。こんな感じでフォーマットを作るといいわ。

こうしていると周りの人からも問題をもらうようになってくるの。

「こういう風に変えられないかな?」「もっとこうならないかな?」

とかいう経験を通じて、だんだんあなたのと知識も付いてくるのよ。


まずは、身近で簡単に資料になるものから、エクセルを使ってみるいくようにするのがいいと思うわよ。

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